是指企业在收购、查验、保管资料物资的进程中所产生的各项费用。工业企业为简化核算作业，将国内收购的资料物资的收购保管费用列作管理费，计入当期损益；国外进口资料则列入其收购本钱。

  收购保管费指资料物资供应部分及库房为收购、查验、保管和收发资料物资所产生的各项费用，包含：收购、保管人员薪酬，员工福利费，办公费，差旅交通费，折旧费，修理费，低值易耗品摊销，物料耗费，劳作保护费，产业保险费，合同公证签证费，查验实验费（减查验试查验入），资料收拾及零散运费，资料物资盘亏及毁损（减盘盈）等。一般说来，假如企业产生的收购保管费不多，可在管理费用有关明细科目核算。假如数额较大，应设置“收购保管费”科目进行归集，然后摊入资料物资收购本钱。

  “收购保管费”科目的月末余额，表明实践产生收购保管费与分配收购保管费的差额，在编制资产负债表时，要将它并入“待摊费用”或“预提费用”项目反映，当实践产生额大于分配额，“收购保管费”科目结有借方余额时，要将未分配额并入“待摊费用”项目反映；实践产生额小于分配额，“收购保管费”科目结有贷方余额时，要将多分配额并在“预提费用”项目反映。但在年度终了时，应将“收购保管费”科目的余额悉数转入“物资收购”科目。